职位分析
职位分析 常见问题
职位分析是企业人力资源管理的基础性工作,它将为职位评估、绩效考核、、招聘、员工培训、任职资格管理奠定坚实的基础。职位分析工作开展的好坏将直接影响人力资源管理体系的有效性。
目前,企业职位管理常见的问题有:
☆ 员工入职后缺乏明确的指导及指导的依据
☆ 员工入职长期对自己的工作与角色不明
☆ 职位设置混乱
☆ 职位职责重叠
☆ 职位关系不明
☆ 员工职责不清、权限不明、各职位常出现扯皮现象
☆ 多头领导、均不负责
☆ 工作分配不均衡,有些员工工作不饱满,有些员工工作负担又很重
☆ 职位的任职要求不明,招聘、培训缺乏依据
☆ ……
职位分析 汇能达基本思路
☆ 明晰组织发展战略
职位分析及职位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织正常运转,支持组织目标的实现。
☆ 基本思路
在收集、整理和分析职位信息的基础上,通过编写、研讨职位说明书等活动,明晰各职位目的、上下左右关系、任职资格和主要职责,为职位评估、考核、薪酬提供基本的依据。
职位分析 汇能达咨询流程
职位分析 汇能达咨询成果
☆《职位分析培训教材》
☆《职位说明书》
职位分析 汇能达咨询工具
☆ 战略定位
☆ 职责直接分解法
☆ 职责列举归纳法
☆ 职责分配法
☆ ……
特别说明
汇能达采用易推行、实操性强的职位分析方法与工具,能够帮助企业明晰每个职位的职位目的、组织定位、任职条件、主要职责与权限、工作频率与依据等内容。使每个员工在学习与了解了职位说明书的内容后,快速进入角色,快速进入工作状态,快速把握自己的工作和工作重点。
常见困惑
建立“以绩效为导向”的管理模式,是企业追求的目标。然后,很多企业,在过去实施绩效管理的工作中,有一些常见的误区和不正确的做法:
☆ 将绩效管理等同于绩效考核
☆ 绩效考核目的和导向错误,为“惩罚而考核”
☆ 绩效考核基础性工作不到位(如目标、计划、预算管理等),导致考核流于形式
☆ 绩效考核标准量化不够、不好操作
☆ 绩效考核抓不住重点
☆ 绩效考核只注重事后评价
☆ 绩效考核不能和日常工作有机结合
☆ 绩效考核不能真正提升绩效
☆ ……
绩效管理 汇能达基本思路
☆ 建立量化的指标体系
根据各部门的职能明细表、各职位的主要职责、业务流程等确立主要工作目标,再根据工作目标制定量化的绩效指标
☆ 确定如何进行绩效考核操作
如何收集工作结果的数据;如何与下属员工进行绩效面谈;如何制订下属员工提高绩效的改进计划;如何发掘员工的培训需求和制订培训计划
☆ 确定绩效考核如何运用
确定绩效考核结果与薪酬挂钩方法,同时,与薪酬调整、职位晋升、人事调整、培训需求相结合
☆ 制定绩效管理制度
通过完整的制度将绩效管理的各个环节进行规范,形成目标管理下的考核体系
☆ 汇能达独创的“233”绩效管理体系,确保绩效管理体系可操作、有实效。
☆ 应用“平衡计分卡”原理,结合部门职能和上级目标,设计公司、部门层级的KPI。依据岗位职责,提炼岗位级KPI。
制订绩效管理实施手册,对绩效考核运行过程、考核方式、结果处理、结果应用等作出详细描述
设计绩效考核结果的综合应用,确保绩效管理激励性落到实处。
绩效管理 汇能达咨询流程
绩效管理 汇能达咨询成果
☆《绩效考核体系解决方案》
☆《绩效考核指标(公司、部门、职位)》
☆《绩效考核制度/流程》
☆《绩效考评表格》
☆《绩效改进考核培训教材》
绩效管理 汇能达咨询工具
☆ 标杆基准法
☆ 成功关键因素法
☆ 鱼骨图分析法
☆ 平衡记分法(BSC)
☆ ……
特别说明:
汇能达推出的绩效考核突破了传统的考核模式和思路,既关注结果更关注过程。如果仅仅关注结果,而不关心工作的改进,业绩的提升,将会是被动的,盲目的,随机的。另外汇能达在咨询过程中将绩效考核与目标管理、计划管理、绩效管理和预算管理融合一体,不仅使考核管理有效的支持了企业的经营和业务,而更重要的是,使绩效考核更加简洁有效、更容易操作,大大减少了绩效考核的难度和复杂性。